Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Bastian John
John Tech
Lübsche Straße 115
23966 Wismar, Deutschland
E-Mail: datenschutz@friendsync.app

2. Welche Daten wir erheben

Wir erheben folgende Kategorien personenbezogener Daten:

  • Kontodaten: dein Name, deine E-Mail-Adresse und dein Profilbild bei der Kontoerstellung (per E-Mail, Google oder Apple Sign-In).
  • Verfügbarkeitsdaten: freie Tage und Zeiten, die du für die Gruppenplanung eingibst.
  • Gruppendaten: Gruppenmitgliedschaften und Teilnahmehistorie.
  • Kalender-Sync-Daten: ausschließlich Verfügbarkeitsinformationen (keine Termindetails) bei Verbindung deines Kalenders.
  • Geräte-Token: für Push-Benachrichtigungen (optional).
  • Nutzungsdaten: anonymisierte technische Informationen wie Seitenaufrufe und Interaktionsmuster, erfasst über Azure Application Insights (EU-Server).

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) — für Push-Benachrichtigungen und optionale Kalender-Synchronisation. Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen.
  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) — zur Bereitstellung des FriendSync-Dienstes, zur Verwaltung deines Kontos und zur Berechnung von Gruppen-Terminvorschlägen.
  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) — für anonymisierte Nutzungsanalyse, Dienstverbesserung und Sicherheit.

4. Wie wir deine Daten verwenden

Deine Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung und Verbesserung der FriendSync-Gruppenplanungsdienste verwendet:

  • Optimale Terminvorschläge für deine Gruppen berechnen
  • Benachrichtigungen über Gruppenaktivitäten und Treffen-Updates senden
  • Restaurantreservierungen durchführen (bei Nutzung der AI-Reservierungsfunktion)
  • Fairness-Algorithmus zur gleichmäßigen Teilnahmeverteilung ausführen

Wir verkaufen deine personenbezogenen Daten niemals an Dritte.

5. Auftragsverarbeiter

Wir nutzen folgende Drittanbieter zum Betrieb von FriendSync:

  • Microsoft Azure (Nordeuropa, Irland) — Hosting, Datenbank und Infrastruktur. Microsoft verarbeitet Daten auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (SCCs) und der EU Data Boundary.
  • Resend (USA) — Versand transaktionaler E-Mails. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von SCCs und dem EU-US Data Privacy Framework.
  • Google (USA) — Google Fonts (Schriftarten), Google Places API (Restaurantsuche), Firebase Cloud Messaging (Push-Benachrichtigungen). Datenschutz Google
  • Apple (USA) — Apple Push Notification Service (Push-Benachrichtigungen auf iOS). Datenschutz Apple
  • Google & Apple Sign-In — OAuth-Authentifizierung. Wir erhalten nur deinen Namen und deine E-Mail-Adresse; kein Passwort wird an uns übermittelt. Die Daten verbleiben beim jeweiligen Anbieter.

6. Cookies und Tracking

Diese Marketing-Website verwendet keine Tracking-Cookies. Die FriendSync-App verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Authentifizierung (Session-Cookies). Wir verwenden keine Werbe-Cookies oder Tracking-Tools von Drittanbietern. Für technisch notwendige Cookies ist gemäß DSGVO und TTDSG kein Consent-Banner erforderlich.

7. Speicherdauer

Wir speichern deine personenbezogenen Daten nur so lange wie nötig:

  • Kontodaten werden für die Dauer deines Kontos plus 30 Tage nach Löschung aufbewahrt.
  • Kalender-Sync-Daten werden sofort bei Trennung deines Kalenders oder Schließung deines Kontos gelöscht.
  • Verfügbarkeitsdaten werden gelöscht, wenn das zugehörige Treffen abgeschlossen ist oder dein Konto geschlossen wird.
  • Push-Benachrichtigungs-Token werden gelöscht, wenn du Benachrichtigungen deaktivierst oder dein Konto schließt.

8. Deine Rechte

Gemäß der DSGVO hast du folgende Rechte bezüglich deiner personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung jederzeit, ohne dass die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung berührt wird

9. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern
Werderstraße 74a
19055 Schwerin, Deutschland

10. Datensicherheit

Wir verwenden branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz deiner Daten, darunter Verschlüsselung bei der Übertragung (TLS 1.2+) und im Ruhezustand, Zugriffskontrollen beschränkt auf autorisiertes Personal sowie regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen unserer Infrastruktur.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden per E-Mail oder über den Dienst mitgeteilt. Die aktuelle Version ist stets unter dieser URL verfügbar.

12. Kontakt

Für datenschutzbezogene Anfragen kontaktiere bitte:

Bastian John, John Tech
Lübsche Straße 115, 23966 Wismar, Deutschland
E-Mail: datenschutz@friendsync.app

Stand: April 2026